Ratusz szuka pracowników. Ruszyły nabory do urzędu

Oba ogłoszenia opublikowano dzisiaj (27 marca). Praca ma być wykonywana w ratuszu, w pełnym wymiarze czasu pracy. W obu przypadkach wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, przy czym przy wykształceniu średnim potrzebny jest 3-letni staż pracy.

Stanowisko ds. informacji jest nastawione przede wszystkim na bezpośredni kontakt z mieszkańcami i bieżącą obsługę spraw urzędu. Do obowiązków tej osoby ma należeć m.in. udzielanie informacji klientom, wydawanie formularzy, sprawdzanie kompletności dokumentów, udostępnianie przepisów prawa miejscowego, nadzór nad aktualizacją oferty urzędu, a także przyjmowanie ofert przetargowych i konkursowych. W zakresie zadań znalazła się też obsługa korespondencji, e-kancelarii, poczty elektronicznej i e-Doręczeń.

Z kolei stanowisko ds. kancelarii jest bardziej związane z organizacją obiegu dokumentów i korespondencji. W ogłoszeniu wskazano m.in. przyjmowanie, rejestrację, rozdział i wysyłkę pism, prowadzenie doręczeń wewnętrznych, obsługę dziennika dokumentów księgowych, książki nadawczej, przesyłek pocztowych i kurierskich oraz spraw związanych z reklamacjami pocztowymi. Ta osoba ma też obsługiwać elektroniczne platformy komunikacji z klientem, w tym ESP, e-Doręczenia i Wrota Mazowsza.

Różnice widać także w wymaganiach dodatkowych. Przy stanowisku ds. informacji urząd zwraca uwagę m.in. na doświadczenie w administracji publicznej, umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, analityczne myślenie i dobrą organizację pracy. W przypadku stanowiska ds. kancelarii pojawia się dodatkowo znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym, a także nacisk na samodzielność, komunikatywność, sumienność i wysoką kulturę osobistą.

W ogłoszeniach zaznaczono, że z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna albo test. Nie podano natomiast wysokości wynagrodzenia. Burmistrz poinformował jedynie, że szczegółowe warunki zatrudnienia i płacy mają zostać przekazane kandydatom spełniającym wymagania niezbędne przed rozmową kwalifikacyjną.