Skorzystanie z opcji wynajęcia samochodu za granicą, gdy pracownik wyjeżdża w delegację jest dość trafnym rozwiązaniem, na zapewnienie mu wygody oraz mobilności. A często zdarza się, że taka elastyczność i niezależność pozwala zdecydowanie skrócić czas trwania delegacji oraz wpływa na skuteczność pracownika.
Gdzie wypożyczyć samochód dla pracownika?
Oczywiście na pewno warto zwrócić uwagę na dostępne oferty. Zdarza się, że niektóre wypożyczalnie oferują możliwość wynajęcia samochodu dla klienta biznesowego, a oferty te bywają dużo korzystniejsze niż wynajęcie indywidualne. Co ciekawe, w przypadku firm wiele wypożyczalni przygotowuje także oferty związane ze średnio oraz długoterminowym wynajmem, co często bywa bardzo korzystne.
Warto jednak zaznaczyć, że w przypadku firm zawsze należy rozważyć koszty oraz zyski wynajmu na firmę. Dlaczego? Ponieważ owszem, często oferta może być korzystniejsza. Jednak gdy stroną w umowie będzie inny podmiot gospodarczy i to jeszcze z innego kraju, wówczas w grę wchodzą także kwestie podatkowe. Wynajmujący zazwyczaj może "wrzucić w koszty" wydatki poniesione na transport podczas delegacji, jednak należy pamiętać o zachowaniu wszelkich formalności, zgodnych z prawem krajowym oraz państwa, w którym auto zostało wypożyczone.
Formalności
Gdy jako właściciel firmy chcemy zarezerwować auto naszemu pracownikowi, warto pamiętać o ogólnych zasadach wynajmu, czyli: posiadaniu prawa jazdy przez kierującego oraz konieczności posiadania przez niego karty kredytowej. I tu zaczyna się problem, gdyż nasz pracownik niekoniecznie może chcieć ręczyć prywatnym majątkiem oraz blokować swoje własne środki. W takich sytuacjach, warto skontaktować się z wybraną wypożyczalnią, np. poprzez dedykowany formularz na stronie internetowej firmy Maxes Angels, a następnie opisać sytuację. Wówczas pracownicy pomogą znaleźć rozwiązanie.
Niektóre z firm, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta starają się dość elastycznie podchodzić do kwestii rezerwacji firmowych. Także w takim przypadku należy dokładnie przeczytać umowę przed jej podpisaniem. Wybór dodatkowych opcji ubezpieczenia, tak jak zawsze zależał będzie głównie od tego, z których wariantów postanowimy skorzystać. Również tu warto kierować się racjonalnością oraz logiką i dobierać tylko te elementy, które faktycznie mogą stać się przydatne, w tym ochrona w przypadku nieszczęśliwych wypadków, jak wypadek czy uszkodzenie wypożyczonego auta. Jeżeli będziemy chcieli rozliczyć koszty wynajęcia samochodu, w ramach kosztów podróży służbowej, wówczas warto wcześniej poinformować o tym wypożyczalnię.
Artykuł sponsorowany
💬 Komentarze (0)