Opublikowano . Mazowieckie | Firmy i instytucje | ZUS


Zaświadczenia w ZUS od ręki

Wprowadzono kolejne usprawnienie obsługi klientów w Zakładach Ubezpieczeń Społecznych. Niektóre zaświadczenia (m.in. potwierdzenie niezalegania w opłacaniu składek) są już wydawane od ręki. Aby je otrzymać nie trzeba składać pisemnego wniosku.

dokument_18_02_17

ZUS nieustannie pracuje nad podwyższaniem jakości świadczonych usług. Nie jest to pusty frazes, ponieważ wiąże się z ciągłym doskonaleniem obsługi klientów. W ubiegłym roku wydłużono czas pracy placówek ZUS, które są teraz otwarte w poniedziałki aż do 18.00. Trwają też zaawansowane prace nad upraszczaniem wniosków i formularzy, które umożliwią klientom szybkie, łatwe i prawidłowe sporządzenie odpowiednich dokumentów. To jednak nie wszystko - od niedawna nie trzeba już wypełniać wniosków o wydanie niektórych zaświadczeń. Na podstawie ustnych informacji pracownik ZUS sam naniesie dane w odpowiedniej aplikacji.

- Zniesienie wymogu składania przez klienta wniosku o wydanie części zaświadczeń to ogromna zmiana w stronę ułatwienia kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wyobraźmy sobie, że początkujący przedsiębiorca ma problem z wypełnieniem wniosku. Może on skorzystać z poradników, może także poradzić się pracownika ZUS, który oczywiście nie odmówi mu pomocy. Czy jednak nie prościej byłoby przyjść do placówki ZUS i powiedzieć "proszę o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek"? Od niedawna tak właśnie przebiega obsługa części spraw w ZUS. Cieszymy się, że większość zaświadczeń, w których możliwe jest zastosowanie tego rozwiązania, są już wydawane bez pisemnych wniosków. Zadowoleni powinni być jednak przede wszystkim nasi klienci, ponieważ inicjatywa wyszła właśnie od nich - informuje Piotr Olewiński, regionalny rzecznik prasowy ZUS.

Jak w praktyce wygląda zniesienie wymogu złożenia pisemnego wniosku?

- W odpowiedzi na ustną prośbę o wydanie zaświadczenia pracownik sam dopyta o szczegóły i wprowadzi je do systemu informatycznego. Wydrukuje także tzw. odpis wniosku, który wystarczy podpisać i jeżeli nie będzie przeciwwskazań do wystawienia zaświadczenia, to klient otrzyma je od ręki. Czasami zdarza się, że w sprawie trzeba przeprowadzić dodatkowe postępowanie wyjaśniające. Wtedy także nie wymaga się pisemnego wniosku, ale zaświadczenie odbierzemy później lub otrzymamy je pocztą - wyjaśnia rzecznik.

Omówiony tryb postępowania obowiązuje w przypadku wydawania 27 zaświadczeń. Dotyczą one m.in. niezalegania w opłacaniu składek, zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, a także wysokości pobieranego świadczenia.

Dodaj komentarz



Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników serwisu ostrowmaz24.pl.