Urządzenia biurowe: lepsze oryginały czy zamienniki?

Tańsze zamienniki biurowych produktów często kuszą niską ceną, ale warto się zastanowić czy nie jest to tylko pozorna oszczędność.

Oryginał jest droższy, ale najczęściej oznacza lepszą jakość i wydajność oraz gwarantuje niezawodne działanie biurowego sprzętu.

Zarówno małe, jak i większe firmy w czasach kryzysu gospodarczego szukają różnych sposobów na oszczędzanie. Jednym z nich jest właśnie kupowanie tańszych zamienników urządzeń i eksploatacyjnych materiałów biurowych. Rynek oczywiście odpowiada na tę potrzebę i oferuje wiele substytutów, jednak ich jakość bywa wątpliwa.

Drukarka, faks, kserokopiarka, skaner - w dzisiejszych czasach stały się niezbędnym elementem każdego biura. Ich poprawne działanie znacznie ułatwia pracę, pomaga w prawidłowym przepływie informacji i organizacji miejsca pracy. Powodem bardzo kłopotliwej awarii urządzeń drukujących często jest używanie tańszego zamiennika tuszu. - Owszem, zamiennik kupić możemy już nawet za kilka lub kilkanaście złotych, musimy jednak pamiętać, że zastosowana w nim technologia różni się od tej z oryginalnych tuszy. Istnieje wysokie prawdopodobieństwo, że za zaoszczędzoną różnicę w cenie będziemy zmuszeni kupić w przyszłości nowe urządzenie, ponieważ obecne odmówi posłuszeństwa - mówi Grzegorz Skudławski, właściciel hurtowni materiałów biurowych Finpap.

Używając alternatywnego tuszu można uszkodzić między innymi głowicę, która w niektórych modelach jest niewymiennym elementem drukarki. W tym przypadku naprawa jest zupełnie nieopłacalna, ponieważ jej koszt jest porównywalny z ceną nowego urządzenia. Należy pamiętać, że oryginalne tusze do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych są znacznie bardziej wydajne, gwarantują lepszą jakość wydruku i skonstruowane są w taki sposób, by przedłużyć żywotność sprzętu. Te wszystkie zalety oryginalnych kartridży to jednak dość abstrakcyjne pojęcia. Wyobraźmy sobie awarię urządzenia podczas drukowania raportu lub oferty, które musimy pilnie złożyć...

Wybór tańszych odpowiedników może także dotyczyć podstawowych materiałów biurowych - od papieru do drukowania, po różnego rodzaju etykiety. Przy zakupie idealnego papieru należy zwrócić uwagę nie tylko na jego gramaturę, ale także jak najmniejszą przezroczystość i odpowiednią gładkość.

Taka powierzchnia gwarantuje nie tylko znakomitą jakość zadruku, ale także lepszą przyczepność i absorpcję tonera. Dodatkowo, wykorzystując odpowiedni papier, zmniejszamy jego zużycie i ścieralność naniesionych znaków. Nieprzezroczysty papier idealnie nadaje się także do druku dwustronnego. Co ważne, wysokiej jakości papier ma pozytywny wpływ na długość pracy i trwałość elementów transportujących papier, głowic w drukarkach atramentowych czy bębnów w drukarkach laserowych,

Jeśli chcemy zaoszczędzić czas i uzyskać profesjonalny efekt wizerunkowy, warto wykorzystywać do wielu biurowych zadań etykiety samoprzylepne. Oczywiście, pozytywny efekt zyskamy wtedy, gdy używane przez nas etykiety będą miały odpowiednie zabezpieczenia. Używanie tanich etykiet może nieść za sobą poważne konsekwencje. Jakość takich materiałów samoprzylepnych bardzo często jest wątpliwa. - Po zacięciu się w drukarce i zerwaniu górnej warstwy etykiety, klej zablokuje rolki podające papier, może też nieodwracalnie uszkodzić głowice, zespół obrazowania popularnie nazywany bębnem i elementy napędowe. Stosunkowo często rozmawiam z klientami, którzy mieli takie problemy w swoich firmach - mówi G. Skudławski z Finpap.

Poza kosztami serwisu bądź wymiany sprzętu, taka awaria będzie nas kosztować sporo czasu i stresu. Każdy, kto pracuje w biurze, doskonale wie, jakie konsekwencje niesie za sobą nagłe unieruchomienie kombajnu drukującego. - Etykieta etykiecie nierówna. Dlatego zwrócić uwagę na to, czy są one bezpieczne i posiadają odpowiednie oznaczenia. Etykiety Avery Zweckform jako pierwsze na świecie otrzymały certyfikat potwierdzający, że ich zadruk jest w 100 proc. bezpieczny dla drukarek.

Certyfikat został przyznany na podstawie wyników badań przeprowadzonych przez niemiecki instytut TÜV SÜD. Eksperci testowali nasze etykiety uniwersalne, adresowe oraz wysyłkowe. Używając wielu popularnych typów drukarek laserowych zadrukowali łącznie 15 tys. arkuszy etykiet. Żaden z nich nie zaciął się i nie spowodował zatrzymania pracy czy awarii urządzenia - mówi Zuzanna Lewandowska - z firmy Avery Zweckform.

A więc oryginał czy zamiennik? To zależy co jest dla nas ważniejsze - niższe koszty bieżącego funkcjonowania czy niezakłócona praca w biurze i oszczędności długoterminowe.

Dopasuj dla mnie

Zaznacz tematy, które Cię interesują. Zapamiętamy wybór tylko na tym urządzeniu.

urządzenia biuro oryginał zamienniki

Informacja: zapisujemy wyłącznie wybór tematów w pamięci przeglądarki (localStorage). Możesz wyłączyć w każdej chwili.