Obowiązek posiadania kasy fiskalnej

Wielu przedsiębiorców podlega obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej.

Niemniej jednak nie oznacza to, że, obligatoryjnie, musi ją wprowadzać każda firma. Istnieje szereg przepisów, które dosyć precyzyjnie określają konieczność jej stosowania. A te właśnie się zmieniają.

Jeżeli nie wiecie Państwo czy i Wy powinniście posiadać takie urządzenie, to zachęcamy do przeczytania poniższego artykułu. W sposób jasny i przejrzysty odpowie on na pytanie, które bardzo często zadają sobie przedsiębiorcy. "Czy w mojej firmie powinna się znaleźć kasa fiskalna?"

Faktura zamiast paragonu
Pierwszym sposobem, aby uniknąć drukowania paragonu jest... wystawienie faktury. Oczywiście jest to możliwe pod pewnym warunkiem. W przypadku, kiedy sprzedajemy na rzecz innej firmy, transakcje tą potwierdzamy wystawiając rachunek bądź fakturę. W takiej sytuacji nie ma już obowiązku wystawiania paragonu. Niestety zasada ta obowiązuje tylko w przypadku firm. Jeżeli chodzi o sprzedaż na rzecz osób prywatnych to zastosowanie mają bardziej szczegółowe przepisy, które postaramy się wyjaśnić w dalszej części tekstu.

Obowiązek wprowadzenia kasy
Kiedy firma musi wprowadzić kasę fiskalną od początku działalności? Wielu przedsiębiorców zadaje sobie to pytanie. W dużej mierze jest to uzależnione od profilu działalności firmy. Obowiązek posiadania kasy fiskalnej spoczywa na przedsiębiorstwach sprzedających alkohol, tytoń, sprzęt RTV, sprzęt telekomunikacyjny jak również części oraz akcesoria samochodowe. Ale to nie koniec listy. Znajdą się na niej również firmy, które prowadzą sprzedaż wyrobów z metali szlachetnych, oprogramowania a także muzyki. Ponadto będą to także firmy, które świadczą usługi przewozu osób taksówkami. Szczegółowa specyfikacja działalności objętych obowiązkiem używania kasy fiskalnej dostępna jest na liście sporządzonej przez Ministra Finansów. Warto zaznaczyć, że obowiązek instalacji kasy fiskalnej występuje w momencie, kiedy sprzedawca rozpoczyna handel chociażby jednym z wymienionych towarów. Jeżeli sprzedawca nie kwalifikuje się do żadnej z wymienionych grup to ma szansę na uniknięcie przymusu korzystania z kasy fiskalnej. Oczywiście pod pewnymi warunkami. Ale o tym za chwilę.

Kiedy nie trzeba posiadać kasy?
Skoro wymieniliśmy już działalności, które obligatoryjnie muszą korzystać z kasy, to czas teraz przenieść się na przeciwległy biegun. Jaki rodzaj sprzedaży nie nakłada obowiązku zakupu kasy fiskalnej? Chodzi tu przede wszystkim o firmy świadczące usługi kurierskie, pocztowe, finansowe, edukacyjne jak również hotelarskie.

Kasy fiskalnej nie trzeba wprowadzać również w sytuacji, kiedy ma miejsce ściśle określony sposób zapłaty oraz udokumentowania sprzedaży. Na czym polega ten wyjątek? Dotyczy on przede wszystkim firm, które sprzedają swoje usługi za pośrednictwem internetu (sklepy internetowe). Do tej grupy zaliczymy również przedsiębiorstwa dostarczające usługi o charakterze online. W ich przypadku, aby myśleć o zwolnieniu z obowiązku posiadania kasy, muszą zostać spełnione dwa warunki. Po pierwsze zapłata za świadczoną usługę lub sprzedany towar musi być zrealizowana za pośrednictwem banku. Mamy tu na myśli tradycyjny przelew bankowy, zapłatę kartą lub przekazem pocztowym. Oprócz tego sprzedawca musi spełnić jeszcze jeden warunek. Jest on zobowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji sprzedaży. Ewidencja ta powinna umożliwiać łatwe powiązanie danej transakcji z operacją bankową.

Faktura czy paragon?
O fakturach wspominaliśmy już na początku artykułu. Czas zatem dokończyć ten wątek. Wystawienie faktury powoduje, że nie musimy drukować paragonu. To oczywiste. Tak więc w przypadku, kiedy naszym kontrahentem jest firma, transakcja kończy się wystawieniem faktury. A jak sytuacja wygląda w przypadku osób prywatnych? Czy im także możemy wystawić fakturę unikając obowiązku drukowania paragonu? Okazuje się, że istnieje taka sposobność. A więc możemy wystawiać faktury osobom prywatnym pod warunkiem, że liczba tego typu transakcji nie przekroczy 50 w ciągu roku. Co więcej maksymalna liczba kontrahentów (osób prywatnych) nie może przekroczyć 20. Jeżeli mówimy o firmach, które dopiero rozpoczynają działalność to próg ten jest niższy i wynosi odpowiednio 25 transakcji i maksymalnie 10 odbiorców. Po przekroczeniu tych limitów mamy obowiązek wprowadzenia kasy fiskalnej.

Limit obrotu
Ostatnim czynnikiem, który determinuje konieczność posiadania kasy fiskalnej jest limit rocznego obrotu. Zasada w tym przypadku jest banalnie prosta. Nie przekraczamy limitu - nie potrzebujemy kasy. Przekraczamy limit - w ciągu 2 miesięcy od ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie, musimy wprowadzić do firmy kasę fiskalną. Jaka jest wartość omawianego pułapu? Granicę stanowi kwota 20 tysięcy złotych. W przypadku "nowych" firm wartość kwoty granicznej wyliczana jest proporcjonalnie do czasu działania przedsiębiorstwa. Najpierw kwotę 20 tysięcy należy podzielić przez liczbę dni w roku. Następnie uzyskaną wartość mnożymy przez liczbę dni od momentu rozpoczęcia działalności do końca roku. Uzyskany iloczyn stanowi limit dla naszej firmy.

Jeżeli dotychczas nie mieliście pewności odnośnie zasad i warunków wprowadzania kasy fiskalnej do firmy, to w tej chwili zapewne wszystkie niejasności zostały rozwiane. Kasa fiskalna jest obowiązkiem, który jednak nie odnosi się do każdego przedsiębiorstwa dla tych z Poznania, przygotowana jest specjalna oferta kasy fiskalne Poznań. Powyższe informacje pomogą stwierdzić, do której grupy zalicza się Wasza firma.

Dopasuj dla mnie

Zaznacz tematy, które Cię interesują. Zapamiętamy wybór tylko na tym urządzeniu.

obowiązek kasa fiskalna paragon faktura przedsiębiorca

Informacja: zapisujemy wyłącznie wybór tematów w pamięci przeglądarki (localStorage). Możesz wyłączyć w każdej chwili.