Najważniejszym elementem przeprowadzki biur https://ea-logistic.pl/przeprowadzka-biura/ lub kancelarii jest jej planowanie. Specjaliści firmy transportowej EA Logistic bardzo często zajmują się tego typu przeprowadzkami i mają ogromne doświadczenie w tej dziedzinie, dlatego przygotowania do przeprowadzki biura lub kancelarii oraz jej planowanie najlepiej przeprowadzić wspólnie z przedstawicielami firmy transportowej.
Planowanie przeprowadzki biura
Firma, która planuje przeprowadzkę do nowego biura, może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy, powierzając przygotowania, planowanie i przeprowadzkę profesjonalistom. Pracownicy firmy nie będą rozpraszani pracami, które nie należą do ich obowiązków, co pozwala zaoszczędzić pieniądze.
Co jest potrzebne do zaplanowania przeprowadzki, jak ona przebiega:
Proces przeprowadzki biura lub firmy z firmą transportową EA Logistic jest w każdym przypadku bardzo indywidualny. Ogólnie można go opisać w następujący sposób:
- Złożenie wniosku o przeprowadzkę, kontakt z kierownikami firmy transportowej;
- Wspólne z przedstawicielami firmy transportowej planowanie przeprowadzki, podział obowiązków;
- Inwentaryzacja wartościowego mienia, sprzętu komputerowego, dokumentacji księgowej;
- Opracowanie trasy transportu biura;
- Obliczenie masy i objętości przewożonego mienia, kalkulacja kosztów przeprowadzki, zapotrzebowania na transport towarowy, pracowników do załadunku, materiały opakowaniowe, dodatkowy sprzęt do załadunku i rozładunku;
- Podpisanie przez strony umowy o świadczenie usług transportowych i dodatkowych związanych z przeprowadzką biura;
- Demontaż mebli i wyposażenia biura, ich pakowanie;
- Załadunek na transport towarowy, transport, rozładunek w miejscu przeznaczenia;
- Transport mienia do nowego lokalu;
- Montaż sprzętu wielkogabarytowego;
- Podpisanie protokołu wykonania prac.
Co ważne – podczas takiej przeprowadzki pracownicy firmy nie są rozpraszani i mogą skupić się na swoich bieżących zadaniach.
Zalety przeprowadzki biur z pomocą firmy transportowej EA Logistic
Główną zaletą jest to, że wszyscy są zajęci swoją pracą. Firma transportowa wspólnie z osobami odpowiedzialnymi po stronie klienta zajmuje się planowaniem i realizacją przeprowadzki, a pracownicy klienta kontynuują swoją codzienną pracę.
Ponadto:
- Zleceniodawca jest na bieżąco informowany o etapie realizacji prac i ma możliwość śledzenia ruchu transportu towarowego na trasie w trybie online;
- W umowie o świadczenie usług transportowych jasno określono zakres odpowiedzialności stron oraz sankcje w przypadku ewentualnego uszkodzenia lub utraty przewożonego mienia;
- Możliwość organizacji przeprowadzki w weekendy lub święta;
- Ubezpieczenie przewożonego mienia;
- Tymczasowe przechowywanie przewożonego mienia w magazynie EA Logistic.
Pełna lista usług dodatkowych znajduje się na stronie internetowej firmy transportowej EA Logistic w odpowiedniej sekcji. Doświadczenie firmy EA Logistic pozwala na przeniesienie biura z miejsca na miejsce bez utraty tempa pracy klienta.
