Podczas hurtowej dostawy towarów z Chin do Polski należy przygotować pełny pakiet dokumentów towarzyszących. Bez niego odprawa celna z Chin oraz legalny wwóz produktów na teren UE są niemożliwe. Dotyczy to szczególnie dużych partii towaru, które podlegają szczegółowej kontroli.
Jakie dokumenty są potrzebne do hurtowej dostawy z Chin
Do standardowego pakietu, który importer powinien przygotować z wyprzedzeniem, należą:
- faktura (invoice);
- lista pakunkowa (packing list – wykaz towarów w ładunku);
- umowa z dostawcą;
- certyfikaty zgodności (jeśli produkt ich wymaga);
- dokumenty transportowe (CMR, konosament itp.).
Pakiet ten należy przygotować jeszcze przed wysyłką towaru, aby uniknąć przestojów na granicy. Ważne jest również sprawdzenie poprawności danych zawartych w każdym dokumencie. Tylko kompletny i prawidłowo przygotowany zestaw gwarantuje szybką odprawę celną.
Jakie dokumenty są wymagane przy imporcie towarów
Oto lista obowiązkowych dokumentów z krótkim wyjaśnieniem ich celu:
1. Faktura (invoice). Potwierdza wartość towaru, warunki dostawy oraz zawiera dane sprzedawcy, od którego zakupiono produkty. Jest istotna przy obliczaniu ceł i podatków.
2. Lista pakunkowa. Zawiera dokładny opis ładunku: nazwy produktów, ilość, wagę, wymiary. Niezbędna do identyfikacji towaru podczas odprawy celnej.
3. Umowa z dostawcą. Potwierdza zawarcie umowy między stronami. Może być potrzebna przy rozwiązywaniu ewentualnych sporów.
4. Certyfikaty zgodności. Potwierdzają zgodność towaru z normami UE (np. oznaczenie CE). Bez nich niektóre kategorie produktów nie mogą być dopuszczone do obrotu.
5. Dokumenty transportowe — w zależności od rodzaju transportu: CMR (dla transportu drogowego), konosament (dla transportu morskiego), lotniczy list przewozowy (dla transportu lotniczego).
Każdy z tych dokumentów musi być prawidłowo wypełniony – bez rozbieżności w nazwach towarów, ilościach czy cenach.
Porady, jak unikać błędów
Proces importu z Chin może wydawać się skomplikowany, zwłaszcza na początku. Oto kilka porad, które pomogą uniknąć typowych błędów i opóźnień:
- Sprawdzaj poprawność danych. Nawet drobne błędy w fakturze lub certyfikatach mogą spowodować odmowę odprawy celnej. Zwracaj uwagę na zgodność nazw towarów, ilości, kodu towaru.
- Ustal kody taryfy celnej (HS/UKT ZED). Przed zamówieniem towaru należy sprawdzić kod w Polskim Taryfikatorze Celnym. Od poprawnego kodu zależy wysokość cła i lista wymaganych dokumentów.
- Dowiedz się wcześniej o wymaganiach celnych. Ograniczenia, limity, licencje – wszystko to może wpłynąć na możliwość importu konkretnego produktu.
- Korzystaj z usług agenta celnego. Jeśli nie masz doświadczenia w odprawie importowej, lepiej powierzyć ten etap profesjonalistom. Pomogą oni skompletować dokumenty, wypełnić deklarację i dopilnują całego procesu.
Udany import to nie tylko korzystna cena towaru, ale też dobrze przygotowana dokumentacja. Odpowiednie podejście od samego początku pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i reputację.
Artykuł sponsorowany
