Wiele firm zadaje sobie pytanie: czy warto inwestować w materiały drukowane reklamowe? Odpowiedź brzmi: tak, o ile robisz to mądrze. W razie potrzeby druk ulotek reklamowych na szybko można zrealizować w drukarniach online. W grę wchodzą również plakaty, banery, katalogi czy wizytówki nadal skutecznie wspierają sprzedaż, zwłaszcza na poziomie lokalnym i w kontaktach bezpośrednich. Klucz leży jednak w rozsądnym zarządzaniu budżetem.
Dużo osób uważa, że drukowane materiały reklamowe i informacyjne powoli odchodzą w zapomnienie. Tymczasem, wbrew pozorom, mają się całkiem dobrze. Nadal są szeroko stosowane z marketingu, sprzedaży, budowaniu marki i komunikacji wewnętrznej. Dobrze zaprojektowane o strategicznie wykorzystane, mogą przynieść firmie wymierne korzyści.
Materiały drukowane: definicja
Zacznijmy od podstaw. Materiały drukowane to wszelkiego rodzaju fizyczne nośniki informacji wytwarzane za pomocą druku. Mogą mieć charakter promocyjny, informacyjny, edukacyjny czy instruktażowy. Ich główną cechą jest to, że powstają w formie fizycznej – jako produkt druku offsetowego, cyfrowego lub wielkoformatowego.
Z kolei marketingowe materiały drukowane, są to fizyczne elementy komunikacji marki, wykorzystywane do promocji i budowania rozpoznawalności. Mogą być użyte również jako nośniki informacyjne i wspierające sprzedaż. Takich materiałów jest ogromny wybór, należą do nich, chociażby: ulotki, broszury, plakaty, banery, wizytówki, katalogi i foldery. Za materiały promocyjne i reklamę uznaje się także naklejki, etykiety, teczki ofertowe, roll-upy, gazetki promocyjne oraz opakowania z nadrukiem.
Jak zamawiać materiały drukowane budżetowo?
Zdefiniuj cel i rodzaj materiałów
Zanim zlecisz druk, zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz. Inaczej będzie wyglądać kampania informująca o nowym lokalu, a inaczej promocja świąteczna czy udział w targach. Częsty błąd to zamawianie „na zapas” — bez jasno określonego celu. Najpopularniejsze materiały drukowane w reklamie to: ulotki, plakaty, wizytówki, roll-upy i banery, a także katalogi i foldery. Określ co chcesz osiągnąć i dopasuj narzędzie. Nie każda kampania wymaga wszystkiego.
Ustal budżet z marginesem na poprawki
Planowanie wydatków zacznij od maksymalnej kwoty, którą możesz przeznaczyć na materiały reklamowe. Następnie rozbij ją na trzy części: projekt graficzny, druk właściwy i dystrybucję lub ekspozycję. Zawsze zostaw bufor 10-15% kosztów na ewentualne poprawki, zmiany w treści czy pilne dodruki, co pozwoli uniknąć nieprzewidzianych kosztów.
Zdecyduj: projekt graficzny samodzielnie czy zlecony?
Jeśli masz gotowe szablony lub korzystasz z darmowych narzędzi online (np. Canva), możesz przygotować materiały samodzielnie. To rozwiązanie budżetowe, ale nie zawsze profesjonalne. Lepszy efekt osiągniesz, zlecając projekt grafikowi lub agencji drukarskiej. Koszt ulotki, plakatu czy baneru to zwykle 150-500 zł, w zależności od stopnia skomplikowania.
Warto zapytać np. o pakiety: projekt ulotki + plakat + baner, co często wychodzi taniej niż osobno. Dobrze przygotowany projekt zminimalizuje ryzyko błędów przy druku, które mogą generować kosztowne poprawki.
Wybór odpowiedniej drukarni: lokalnie czy online?Wybór drukarni zależy od terminów, cen i rodzaju materiałów. Drukarnie internetowe oferują dobre ceny przy większych nakładach i szybkie terminy. Lokalne drukarnie z kolei dają większą elastyczność. Możesz uzgodnić szczegóły osobiście, skonsultować próbki papieru, pooglądać wzorniki czy wprowadzić zmiany w ostatniej chwili.
Zawsze porównaj kilka ofert i zwróć uwagę na cenę jednostkową przy różnych nakładach, dostępne formaty i rodzaje papieru, czas realizacji, koszty przesyłki lub odbioru osobistego oraz opinie innych klientów. Dobrze też zapytać o rabaty przy stałej współpracy lub pakietach materiałów.
Dobierz format i papier zgodnie z budżetem
Koszty druku w dużej mierze zależą od wyboru formatu, rodzaju papieru i uszlachetnień. Nie zawsze trzeba stawiać na „premium”. Czasem prosty, przejrzysty projekt na standardowym papierze może zadziałać lepiej niż przekombinowana broszura z lakierem UV. Jeśli budżet jest ograniczony, lepiej wybrać większy nakład prostych materiałów niż drogie uszlachetnienia w małej ilości.Zamawiaj z wyprzedzeniem, a unikniesz dopłat
Druk ekspresowy to wygoda, ale też koszt. Jeśli zamówisz materiały z dużym wyprzedzeniem, chociażby 7-10 dni wcześniej, to unikniesz dopłat za tryb ekspresowy lub weekendową realizację. W sezonach intensywnych jak święta i wakacje ceny potrafią skoczyć czasem nawet o 20-30%. Jeśli drukujesz regularnie np. raz w miesiącu, możesz przygotować szablony wcześniej i tylko aktualizować dane. To oszczędność czasu i pieniędzy.
Więcej nie zawsze znaczy lepiej
Duży nakład to niższa cena jednostkowa, ale tylko wtedy, gdy masz plan dystrybucji. Druk 10 000 ulotek, z których 9 000 zalegnie w magazynie, to marnowanie budżetu. Zastanów się, ile realnie potrzebujesz. Przy kampanii lokalnej często wystarczy 1000 w porywach do 2000 sztuk i 10 lub 20 plakatów. Lepiej zlecić dodruk, niż wyrzucać niewykorzystane materiały.Mierz efektywność materiałów reklamowych
Drukowane materiały reklamowe, jak każde działanie marketingowe, warto mierzyć. Możesz dodać na ulotkę kod rabatowy, hasło do wykorzystania online lub QR kod prowadzący do strony. Dzięki temu sprawdzisz, ile osób zareagowało na drukowaną reklamę. Analiza pozwoli Ci w przyszłość jeszcze lepiej dopasować materiały do celów i budżetu.
Materiały drukowane wciąż mają moc, ale tylko wtedy, gdy są dobrze zaplanowane. Nie musisz wydawać fortuny, żeby Twoja reklama przyciągała uwagę i budowała markę. Wystarczy podejść do tematu strategicznie, a każda złotówka zainwestowana w druk będzie pracować na Twoją rozpoznawalność i sprzedaż.
FourzerosLeszczyńska 4, 00-339 Warszawa, Polska
https://www.google.com/maps?cid=14376996309021132664
Artykuł sponsorowany
